- Simplifique a retenção de e-mails com um arquivo central.
Faça os seus servidores de e-mail mais seguro, compatível e produtivo. Bloqueie ameaças de e-mail antes que eles alcancem a sua organização. Crie um arquivo de e-mail seguro e pesquisável em uma nuvem sem fazer um investimento significativo de infra-estrutura de armazenamento de mensagens.
Localize mensagens importantes de forma rápida e abrangente, mesmo que o volume de e-mail e requisitos de conformidade cresçam. Aproveite os serviços em nuvem para reduzir manutenção, proteger a largura de banda, e liberar recursos para trabalhar em negócios estratégicos.
Google Message Discovery, é um serviço hospedado seguro que oferece proteção de nível empresarial contra spam e vírus, bem como o arquivamento completo de e-mail para organizações que procuram uma gestão de e-mail de custo-benefício e vantagens significativas sobre servidor local ou de arquivamento de e-mail baseado em mídia. Google Message Discovery permite a você:
- criar um e-mail centralizado e repositório pesquisável para a sua organização.
- busca rápida através do arquivo para encontrar e-mails e salvar conjuntos de resultados.
- garantir a proteção do seu e-mail contra spam, vírus, phishing e outras ameaças de e-mails.
- definir políticas centrais de e-mail para gerenciar os requisitos de conteúdo e de conformidade.
Google Message Discovery está hospedado na nuvem, e foi construído sobre um software como serviço (SaaS), portanto não há necessidade de previsão ou plano para futuras necessidades de armazenamento. Os datacenters da Google são seguros e redundantes para manter suas mensagens totalmente protegidas e elimina o risco de perda devido à falha do servidor local. A propriedade dos dados continua com sua organização para que você mantenha o controle sobre suas informações.
Você pode arquivar e-mails sem se preocupar com espaço em disco e pode eliminar dores de cabeça com a cota de armazenamento, dando aos usuários acesso fácil a e-mails arquivados. Além do mais, através da remoção de e-mails arquivados em seus servidores, você pode diminuir ambas as janelas de backup e recuperação.
Google Message Discovery também inclui um conjunto completo de funcionalidades de segurança de e-mail, de forma que você pode fornecer os mais elevados níveis de segurança para seus sistemas de e-mail - sem instalação de hardware ou software caros. Isso permite bloquear spam, vírus e outras ameaças externas antes que alcancem a sua organização e assegurar que as informações que devem permanecer confidenciais permaneçam dentro de sua organização.
Principais Características:
- Seguro e redundante: Garante a disponibilidade aproveitando a segurança da rede e a eficiência energética dos datacenters da Google. Minimiza os custos com infra-estrutura local e reduz custos de manutenção.
- Escalável: Capacidade ilimitada sem a necessidade de administração adicional e contratos.
- Fácil acesso e busca: Encontre facilmente um email específico sem a necessidade de buscar múltiplas fontes de dados.
- Configuração de resultados de exportação: Exporte mensagens rapidamente ou configure mensagens dentro do formato PST ou MBOX.
- Gerencie políticas de retenção: Reduza riscos implementando políticas auditáveis de retenção de email e configurações de preservação de email por período quando necessário.
- Acesso ao arquivo pelo usuário: Permita que os usuários acessem seus arquivos pessoais através de uma interface baseada na web ou uma barra de ferramentas do MS Outlook, sem assistência de TI.
- Arquive relatórios de atividades: Veja relatórios de logs de todas as atividades incluindo buscas e exportações a partir do arquivo para necessidades de conformidade.
- Proteção contra spam e virus: Forneça segurança de email incluindo proteção em tempo real contra spam e vírus e filtro de conteúdo para entrada e saída de email.
- Encriptação domínio a domínio: Transmita mensagens seguras baseadas em políticas baseadas no protocolo TLS (Transport Layer Security).
- Roteamento inteligente: Roteie facilmente o tráfego de email para datacenters descentralizados.
Google Message Discovery permite que você gerencie, proteja e acesse os arquivos de mensagens necessários oferecendo:
1. Captura abrangente de mensagens: As mensagens são roteadas em tempo real para os datacenters seguros da Google através da capacidade do fluxo de mensagens diária do seu servidor de email. Alternativamente, a entrada e saída de email podem ser arquivadas como parte da performance do processamento global da Google durante a análise em tempo real contra ameaças.
2. Segurança de email sempre atualizada: A função de roteamento de mensagens do Message Security da Google oferece proteção em tempo real contra ameaças, detecção de vírus, filtragem de conteúdo, e encriptação baseada na política de protocolo TLS.
3. Arquivamento hospedado seguro: Mensagens e seus anexos são arquivados e indexados num repositório central. Gerenciamento de políticas de retenção permite ao departamento de TI configurar políticas por usuários ou para toda organização para garantir requerimentos externos de retenção.
4. Busca e extração: Acesso baseado em permissão permite a usuários autorizados através de ferramentas avançadas buscar rápida e facilmente, focar em resultados, e extrair emails relevantes.
5. Relatórios detalhados: Relatórios úteis e auditáveis oferece a informação necessária para monitorar todas as atividades que acontecem com o arquivo da empresa.
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